سيشرف الفعالية صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبد العزيز وزير الدفاع، أثناء قيامه بتدشين أعمال الكرسي، وسيلقي من خلالها سموه محاضرةً في ذات الموضوع، ويفتتح المعرض المصاحب، و بحضور العديد من العلماء والباحثين والباحثات المهتمين بالدراسات التاريخية من داخل المملكة وخارجها.
سيتم افتتاح الندوة يوم السبت 12 ربيع الأول 1433هـ الموافق 4 فبراير 2012م في تمام الساعة السابعة مساءً في قاعة الشيخ حمد الجاسر بجامعة الملك سعود، وستكون الجلسات العلمية للندوة بالنسبة للرجال في قاعة 7 أ المقابلة لكلية الآداب بالجامعة
مكان إقامة الندوة جامعة الملك سعود بقاعة الشيخ حمد الجاسر